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Resumen Asamblea General 2014

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Asamblea General Ordinaria año 2014 21 de septiembre 2014

 

 

Lugar: Casa Latinoamericana – Høffdingsvej 10, 2500, Valby

 

Presentes: Fernando Massino, Lorena Sayevitz, Irene Winberg, Marianne Andersen, Mario y Karen Tokar, Sunilda Aller, Marianne Benfeldt Kellman, Elisa L. de Buus, Pablo Buus, Svend Buus, Liliana Castro Padula, Patricia Maldonado, Norma Torres Funch, Carolina Majlis, Gisele Fedorchuk.

 

Secretario de Actas / Moderador: Gisele Fedorchuk

 

Palabras de la Presidenta:

El resultado del año de trabajo en comisión es satisfactorio en tanto que no ha habido pérdida en el resultado económico, porque se han realizado muchas actividades donde hay buena respuesta de la gente.

También ha habido trabajo en conjunto con la Embajada.

La mayor dificultad se encuentra en el reclutamiento de socios, que ha bajado considerablemente. En resumen, la asociación interactúa con otras organizaciones, hace varias actividades al año que tienen buena respuesta de la gente pero no logra traducir esto en cuota social y sobre esto habrá que trabajar en el periodo.

Se agradeció también la ayuda brindada por los integrantes de la comisión que se retiran.

 

 

Reporte del Revisor:

- Hay un resultado positivo proveniente de las acciones.

- Explica brevemente el funcionamiento de la tenencia de acciones.

- Responde dudas sobre el estado del capital de la asociación a las personas que cuestionan “un capital estancado”. Al respecto, se suma la presidenta Carolina Majlis y la socia Lorena Sayevitz, quienes responden que no es que está estancado sino que se mantiene con prudencia para poder cumplir sin presiones económicas el objetivo de la asociación, que es actividades sociales para los socios. Por eso no se ha gastado dinero en proyectos de otros que implicaban un gran gasto, aun cuando sean de interés argentino-danés.

- Se aprueban los estados contables.

 

Postulaciones para la comisión directiva:

- Se cuenta con una versión impresa de la postulación de Rodolfo Beth (ausente) que fue oportunamente enviada por correo electrónico.

- Se postula Mario Tokar aclarando que se verá limitado en actividades que requieran esfuerzo físico debido a problemas de salud.

- Otros postulantes: Carolina Majlis, Norma Torres Funch, Elisa Larsen de Buus.

 

Postulantes para la comisión revisora:

- Lorena Sayevitz

- Marianne Benfeldt Kellman (suplente)

 

Debido a que hay suficientes candidatos para ocupar los cargos se logra continuar con el funcionamiento de la comisión. Se alcanza el número mínimo pero la cantidad de postulaciones no excede el número máximo de miembros de la comisión, por lo que no es necesario proceder a votación individual.

Estando los socios de acuerdo, se aprueba la lista de miembros que conformarán la nueva comisión.

 

- Norma Funch y Elisa Larsen de Buus, cuestionan dinámicas internas de la comisión de la cual no eran parte.

Cuestionan el funcionamiento de la comisión que termina este período, y entre otras cosas, la capacidad de atraer miembros (lo que atribuyen a la comunicación externa con socios y no socios). A este ultima idea se suma Pablo Buus.

 

- Patricia Maldonado dice no estar de acuerdo a las acusaciones de que “se está destrozando la asociación”, ella asegura, por haber estado en la organización de eventos, que la comisión directiva pone esfuerzo y buenas intenciones, y que no necesariamente es culpa de los miembros el hecho de que la gente no se asocie.

Al respecto Mario Tokar, Fernando Massino y Gisele Fedorchuk dicen que es una experiencia que también están viviendo otras asociaciones.

 

- Por sugerencia de Patricia Maldonado se abre el debate acerca de las siguientes preguntas:

1) Por qué se están perdiendo socios cuando hay muy buena participación en las actividades?

2) Cómo hacer que la gente quiera asociarse?

- Lorena Sayevitz opina que las familias hoy en día ya no salen juntos como antes, por lo que actividades sociales alrededor de una asociación ya no atraen familias completas.

- Sunilda Aller dice que la comunicación por e-mail no es buena y que habría que considerar usar más papel. Se debate la posibilidad de enviar por correo convencional la correspondencia a socios.

Se evalúan pros y contras. Algunos creen que es positivo. Pablo Buus cuenta su experiencia de que le ha dado un buen resultado enviar una gran cantidad de cartas escritas para organizar eventos hace unos años. Algunos socios indican conformidad con esta estrategia, otros dicen que el gasto es demasiado alto y no refleja tales beneficios hoy en día. Por ejemplo Patricia Maldonado dice que ella ya no lee cartas y folletos en papel que no sean obligaciones, otros socios están de acuerdo con ella.

- Elisa Buus dice, sin referir concretamente a quien, que hay “socios disconformes” con la comisión y que por eso no se asocian. Liliana Castro Padula opina que sería muy bueno que esa gente comunique personalmente sus inquietudes a la comisión por canales institucionales que están abiertos (mail, página de Facebook, grupo de Facebook, página web, teléfono).

Al respecto se acuerda enviar una comunicación a la comunidad, invitándolos a participar por los canales formales de la asociación, ya que la opinión de todos es bienvenida.

- Acerca de la publicación de comercios en el grupo Facebook, Pablo y Elisa Buus entienden que no está permitido hacerlo y que algunas personas lo hacen de todas maneras. Se les aclara que sí está permitido solo que hay un procedimiento para mantener el orden. De acuerdo con esto Mario Tokar propone que sean socios de la asociación los que tienen la posibilidad de publicar en nuestro grupo de Facebook.

- Pablo Buus sugiere que haya una cuota de 30 kr para socios individuales.

- Carolina Majlis sugiere fomentar la asociación de personas que asisten a eventos, logrando el acuerdo de varios socios.

- Lorena Sayevitz propone que haya incentivos como acuerdos con negocios por descuentos, Mario Tokar cuenta su experiencia acerca de cómo proceder para implementar esto.

- Otras ideas surgidas del debate:

- La comunidad que fundó la asociación no es la misma que hoy en día, antes había un lazo de sangre Dano-argentino / argentino-danés que hoy no está.       
-  La gente es distinta pero las formas de trabajar y comunicarse son las mismas. O son distintas?

- La gente antes estaba establecida, hoy muchas familias están en Dinamarca temporalmente por lo que muchos socios se pierden al irse del país.

- Gente que se han hecho socios hace muchos años no han logrado acercar a sus hijos a la asociación.

 

 

Este tema tendrá que evaluar la nueva comisión directiva: la mejor comunicación con los socios y aumentar el reclutamiento, dadas las costumbres y hábitos de la gente en el presente.

 

Dejando estas inquietudes para tratar en la nueva comisión directiva, se llega el tiempo límite y se acuerda dar por finalizada la Asamblea.